Wordの文章内に空白行を含んでいるが、この空白行だけを一括削除する方法を解説します。
Wordで1行の空白行のみ削除する方法
下記の例の通り、1行の空白行を削除する方法です。
あいうえお
かきくけこ
さしすせそ
1行の空白行のみ削除する手順
Wordの置換（ちかん）機能を使います。
「置換」画面を出す
キーボードで、［Ctrl］キーを押しながら［H］キーを押すと、置換画面が表示されます。
置換前と置換後に下記を入力する
「検索する文字列」に「 ^p^p 」
「置換後の文字列」に「 ^p 」
［すべて置換］ボタンを押す
［すべて置換］ボタンを押すと、1行の空白行が文章すべてで削除されます。
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1行の空白行のみ削除した実行例
手順実行前
あいうえお
かきくけこ
さしすせそ
手順実行後
あいうえお
かきくけこ
さしすせそ
この操作方法の意味
人間の見えていませんが、Word文書の改行した箇所には、「改行コード」が入っています。
その改行コードを、Wordの見た目で表すと「^p」です。
あいうえお^p
^p
かきくけこ^p
さしすせそ^p
上記の通り、空白行は「^p^p」と改行コードが連続しているので、この「^p^p」を「^p」に置換すると、1行空白行だけが削除されます。
手順実行前
あいうえお^p
^p
かきくけこ^p
さしすせそ^p
手順実行後
^p^pが^pに変換されました。
あいうえお^p
かきくけこ^p
さしすせそ^p
2行の空白行のみ、3行の空白行のみという置換も可能
前述は「1行空白行のみ対象として削除」しましたが、改行コードである「 ^p 」の数を変えることで、指定した空白行の箇所のみ削除できます。
2行の空白行を1行の空白行に置換
置換画面で下記を入力後、［すべて置換］ボタンを押します。この時、1行の空白行が文章内に有っても削除されません。
「検索する文字列」に「 ^p^p^p 」
「置換後の文字列」に「 ^p 」
3行の空白行を1行の空白行に置換
置換画面で下記を入力後、［すべて置換］ボタンを押します。
「検索する文字列」に「 ^p^p^p^p 」
「置換後の文字列」に「 ^p 」
空白行の削除でなく、改行自体を無くす方法
下記の例のように、改行自体を無くすことも、置換でできます。
置換前
あいうえお
かきくけこ
置換後
あいうえおかきくけこ
1行の空白行を改行無しにする手順
Wordの置換（ちかん）機能を使います。
「置換」画面を出す
キーボードで、［Ctrl］キーを押しながら［H］キーを押すと、置換画面が表示されます。
置換前と置換後に下記を入力する
「検索する文字列」に「 ^p^p 」
「置換後の文字列」に「 」（何も入力しない）
［すべて置換］ボタンを押す
［すべて置換］ボタンを押すと、改行が文章すべてで削除されます。
1行の空白行を改行無しにした実行例
手順実行前
あいうえお^p
^p
かきくけこ
手順実行後
あいうえおかきくけこ
Wordで空白行をすべて削除する方法
今後は、「1行の空白行のみ」といった削除ではなく、「1行でも4行でも、空白行をすべて削除」する方法です。
Wordで空白行をすべて削除する手順
Wordの置換（ちかん）機能を使います。
「置換」画面を出す
キーボードで、［Ctrl］キーを押しながら［H］キーを押すと、置換画面が表示されます。
［オプション］ボタンを押す
［オプション］ボタンを押すと、画面が下に広がって、他の設定内容が表示されます。
「ワイルドカードを使用する」の先頭の□にレ点チェックを付ける
「ワイルドカードを使用する」の先頭の□をマウスでクリックすると「 レ 」が付きます。
置換前と置換後に下記を入力する
「検索する文字列」に「 ^13{2,} 」
「置換後の文字列」に「 ^p 」
［すべて置換］ボタンを押す
［すべて置換］ボタンを押すと、すべての空白行が文章すべてで削除されます。
Wordで空白行をすべて削除する実行例
手順実行前
「検索する文字列」に「 ^13{2,} 」を入れますが、実際に置換対象とするのは、下記赤文字の「 ^p 」となります。
あいうえお^p
^p
かきくけこ^p
^p
^p
^p
さしすせそ
手順実行後
あいうえお^p
かきくけこ^p
さしすせそ^p
この操作方法の意味
「 ^13 」は「 ^p 」と同じ改行コードの意味
「 ^13 」は「 ^p 」と同じ改行コードの意味です。
ここで「検索する文字列」に「 ^p 」を使わないのは、「ワイルドカード使用」時、「検索する文字列」に「 ^p 」を使えないためです。
「 {2} 」は「この直前にある文字が2文字である」を意味
例えば、Wordに下記の2単語があった場合、
seed
sed
「 se{2}d 」と指定してWordで検索すると、
seed
のみが検索されます。
これは、「 sed 」という単語の「 e 」が2文字でないからです。
「 , 」は「以上」の意味
「 {2} 」だと「2文字」を意味しますが、「 {2,} 」だと「2文字以上」を意味します。
「 ^13{2,} 」は「2つ以上ある改行コードを検索の意味
今回「検索する文字列」に入力した意味をまとめると、「改行コード（^13）が2文字以上（{2,}）を検索しなさい」になります。
「置換後の文字列」に「 ^p 」を使わない理由
「置換後の文字列」に「 ^13 」を使わないのは、「^13へ置き換えてしまうと、置換前に適用されている書式が解除される」ためです。
