Excelの表に自動で連番を振る方法

Excelで表を作った時、先頭にナンバーを入れることが多々あります。

このナンバーは自動で連番を振ることができます。さらに、1行削除しても連番を保ってくれるメリットがあります。この連番を振る方法を解説します。

「ROW関数」を使ってNo欄に自動で番号を入れる

ROW（ロー）関数とは、その行がExcelの何行目であるかを返してくれる関数です。なので、例えば、ExcelのA列3行目に「=ROW()」と入れるだけで、A列3行目には「　3　」（行目）という数字が入ります。

このROW関数を利用することで、自動に行毎の連番を振ることができます。さらに、1行削除しても、自動で連番を振り直してくれるのが最大のメリットです。

3行目に「　1　」を付与したい場合、

　=ROW()-2

をセルに入れます。解説すると、

　ROW()

この関数で3行目を示す「　3　」という数字がExcelから返ってくるので、その3から2を引くことで、そのセルには「　3-2　」の答えである「　1　」が表示されます。

実際に、自動で番号を付与できるよう、Excelで操作してみます。

Excelで表を作ります。ただ、No（番号）部分は入力はまだです。

この例では、A列の4行目に「　1　」を入れます。

=ROW()-3

という数式をA列の4行目に入れます。

Noの列すべてに「　=ROW()-3　」という数式を入れると、すべて連番になります。これで、連番を自動で振る入力の完了です。

試しに作った表の１行を削除します。

行がずれても、きちんと連番になっています。もし、手入力で1から連番を振っていると、番号がずれてしまって、また振り直しという作業が発生しますが、この自動入力ではそのようなことは発生しませんね。

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